为进一步规范学院绩效工资发放,明确部门职责,压实责任,确保发放工作高效、准确、合规,经研究,现就绩效工资发放工作流程规范如下。
一、岗位绩效发放流程
责任部门:人事处
工作要求:人事处严格按照学院绩效工资考核发放办法中岗位绩效标准及相关规定,原则上每月4日前,将核算材料报计财处审核发放。
二、高质量绩效发放流程
(一)教师岗位高质量任务激励绩效
1.责任部门:教务科技处
2.工作职责:由教务科技处根据各系部教师任课情况,审 核各系部报送的高质量绩效发放材料(包括各系部绩效工资发放办法、会议纪要、公示情况、《阿拉善职业技术学院绩效工资审批单》(附件1)、《阿拉善职业技术学院绩效工资发放表》(附件2)、过程性印证资料等),确保材料标准合规、依据充分、计算准确。
3.工作要求:教务科技处对各系部报送的材料进行审核,核对绩效工资总额,形成发放总表和绩效工资审批单。将审核通过的纸质版(一式三份)及电子版资料(含发放表Exce1版、所有文档的PDF 扫描版)报送至人事处,由人事处审核后统一发放。
(二)非教师岗位高质量任务激励绩效
1.责任部门:人事处
2.工作职责:人事处根据行政管理人员、其他系列专业技术人员、工勤岗位工作人员的实际岗位职责完成情况,按照当年高质量绩效核定标准,在上半年和年底分别核定各部门的高质量绩效总额,各部门据此进行考核分配。
3.工作要求:人事处收集审核各部门报送的材料(包括各部门将考核分配结果经部门负责人签字盖章后报送人事处审核,材料包括部门高质量绩效考核发放办法、部门高质量绩效发放表、公示情况报告等材料纸质版(一式两份)和电子版,确保计算准确、依据充分;汇总全院高质量绩效发放表,在智慧财务系统发起报销流程进行发放。
三、专项绩效部门职责及发放流程
(一)工作职责
1.发起部门:根据专项绩效发放的相关依据,各部门准确核算本部门专项绩效,按要求整理报送材料,并对材料的真实性、准确性、合规性负责。
2.归口部门:涉及教务科技处、学生工作处、社会培训与服务中心等部门,负责审核各发起部门报送的专项绩效发放材料,确保其标准合规、依据充分、计算准确。
3.审核部门:人事处负责审核各归口部门报送的专项绩效发放材料,确保总量准确、程序规范、依据充分;负责在智慧财务系统发起报销流程;负责相关材料的归档备查。
4.发放部门:计财处负责对人事处提交的专项绩效材料进行财务审核,并完成发放工作。
(二)工作流程
1.发起部门申报与材料准备
绩效核算:各发起部门根据专项绩效发放依据(如相关文件、会议纪要、考核结果等),核算本部门人员专项绩效。
工作要求:各发起部门填写绩效工资审批单、绩效工资发放表,将纸质版(一式三份)及电子版资料(含发放表Exce1版、所有文档的 PDF 扫描版)报送至归口部门初审。(注意:必须严格按照要求,将中职、高职人员分开制表,不得合并)
2.归口部门审核、汇总
绩效审核:归口部门对各部门材料的完整性、数据准确性、依据合规性进行初审,初审通过后由部门负责人签字、盖章。
工作要求:归口部门对各发起部门发放数据进行汇总,形成发放总表和绩效工资审批单,并将审核通过的纸质版(一式三份)及电子版资料(含发放表Exce1版、所有文档的PDF 扫 描版)报送至人事处审核。
3.审核部门。人事处对归口部门上报材料的完整性、数据准确性、依据合规性进行审核把关,签字盖章后,在智慧财务系统发起报销流程。具体程序如下:
4.发放部门。线上审批流程全部通过后,人事处将纸质版材料(审批单+发放表+文件依据)提交至计财处。计财处收到 纸质版材料并核对无误后,按规定程序进行发放。
(三)中职班主任津贴及社会培训绩效审批发放参照以上流程执行。
四、相关事项
(一)各部门务必高度重视,落实责任主体,明确责任人员,按时报送材料。发放过程中如有疑问,请及时与人事处沟通,确保学院绩效发放工作规范有序。
(二)人事处根据每年年末教职工人数变动情况,在次年年初更新《阿拉善职业技术学院绩效工资发放表》信息。
人事处
2026年6月1日